Прочитано: 1 757
Как съесть слона? Уж точно не целиком!
Что будет, если не есть слона? Он будет жить, здравствовать и расти!
Кто такой слон? Огромное млекопитающее, превосходящее своими размерами всех животных на суше. И в тоже время это масштабное дело, огромный проект, сложная большая задача.
Первого слона, тот который животное, есть мы, конечно, не будет. А вот с глобальными делами нужно уметь справляться.
Тайм-менеджемент: виды «слонов»
Иногда с первого раза не понятно, какие слоны нуждаются в постепенном поедании. Попробуем разобраться.
Это могут быть дела или цели следующего характера:
- похудение на достаточно большую величину;
- работа над серьезным аналитическим отчетом;
- изучение иностранного языка;
- подготовка поездки или переезд;
- поступление в ВУЗ;
- подготовка к соревнованиям;
- открытие предприятия;
- продвижение сайта.
Все это примеры типичных слонов, так как цели подобного плана не достигаются в одно действие, а требуют планомерной работы. Чтобы понять количество шагов, необходимых для решения задачи можно применить . Просто, наглядно и идеально подходит для деления слонов на кусочки.
Как съесть слона – правила эффективной «трапезы»
Чтобы съесть слона, нужно приготовить из него множество бифштексов. То есть разделить огромную тушу на мелкие части и постепенно уничтожить весь объем.
Какие правила действуют для этой трапезы:
- Бифштексы должны иметь размер «на один день». Если съесть кусок слона за один раз не получается, надо дробить мероприятие еще на более мелкие подзадачи.
- Первым делом поеданию подлежат самые аппетитные и вкусные кусочки. Тогда и удовольствие от выполняемого дела выше, и слон становится меньше.
- Если качество дела по вкусу и виду похоже на лягушку, то съедать .
- Слон в меню должен быть ежедневно. Если уж совсем надоел и вызывает стойкое отвращение, то пусть в какой-то день это будет что-то .
Важные особенности слонов в тайм-менеджменте, о которых знают не все пользующиеся этой техникой люди:
Подсказки для правильного поедания слонов
Чтобы слон уничтожался весело и быстро, необходимо:
- Разделить его на точно дозированные бифштексы. Для этого идеально подходит дерево целей.
- Выделить на решение всех задач ресурсы. Вспоминаем идеи и внедряем их.
- Определиться с временными рамками. Можно отмерить время на всю тушку, можно для каждого кусочка прописать свои сроки.
- Ежедневно делать хоть что-то. Это очень важный момент, поэтому его можно вставлять во всем правила и рекомендации относительно поедания слонов.
- Наградить себя, когда слон закончится! И похвалить! В качестве награды может выступить любая приятная вещь: хоть поход в кафе, хоть любимая книжка.
Собственно, на этом можно заканчивать советовать, как съесть слона – достичь целей, и начать спрашивать.
Какие слоны были или есть у Вас? Что с ними делали, и удалось ли съесть всю огромную тушу без насилия над собой?
Эх, как часто в нашей жизни появляется волшебное слово «Надо!» И никуда от него не денешься. К сожалению, мы не можем позволить себе роскошь делать только то, что нам нравится, поэтому приходится заниматься не совсем любимыми и приятными вещами . Как помочь себе успешно справиться с ними, побороть свою лень и нежелание что-то делать? Для этого есть три эффективных приёма.
1. Приём «Съесть слона»
Допустим, перед нами стоит очень большая и сложная задача. А теперь представьте себе, что это слон! Очень большой и неподъёмный. А вы очень и очень голодны и хотите его съесть. Но так как слон огромный, то съесть его сразу, за один присест не получится. Поэтому придётся разрезать его на части, каждой из которых можно удачно пообедать.
Так и с делами. Не пытайтесь объять необъятное и сделать всё за один раз! Это нереально. Когда мы ставим перед собой нереализуемые задачи, то только подрываем веру в себя и свои силы. Куда эффективнее так называемый метод «детских или маленьких шажков». Иначе говоря, задачу необходимо разделить на несколько более мелких подзадач, которые можно решить по отдельности. Кстати, слон большой, его хватит на всех, поэтому можно угостить кого-нибудь ещё. Так и с делами: по возможности подключить к их выполнению знакомых, коллег, друзей, не стесняться просить об этом, ведь взаимовыручка – великая вещь!
2. Приём «Швейцарский сыр»
Если не знаете, как заставить себя взяться за важное, но сложное дело, попытайтесь превратить его в «швейцарский сыр». Эта аналогия работает очень просто: как и в сыре в задании нужно проделать «дырки» – это будут так называемые задачи быстрого реагирования. Они займут всего до 5 минут, но в то же время позволят вам немного продвинуться в выполнении работы и облегчить следующие шаги по её выполнению. Например, сделать телефонный звонок, отсортировать литературу, отредактировать один абзац. Главное, чтобы это были такие задания, которые можно быстро начать и легко выполнить.
3. Приём «Оставьте брезгливость – съешьте лягушку»!
Знаете ли вы, что подразумевают под фразой «съесть лягушку» на Западе? Это значит выполнить самое тяжёлое и неприятное дело. И сделать это необходимо в самом начале рабочего дня. Как это работает? Выполнив самую нелюбимую работу в первую очередь, вы с чувством облегчения и выполненного долга приметесь за другие дела, которые по сравнению с «лягушкой» покажутся вам просто манной небесной:) Это как выпить ложку полезного, но противного рыбьего жира перед трапезой, которая станет самым настоящим деликатесом:)
А какие приёмы используете вы в выполнении сложных или неприятных для вас дел?
Знаете, почему большинство глобальных целей, несмотря на тщательную проработку деталей и первоначальный боевой настрой, так и не были реализованы?..
Почему мы откладываем дела?..
Потому что нет времени?
Кто-то сразу может сказать: потому что нет времени. Но это, как мы все прекрасно понимаем, лукавство. Время есть всегда, просто нужно его найти и посвятить важным для вас вещам.
Существуют 3 основные причины прокрастинации
(от англ. procrastination - откладывание, отсрочка; промедление):
1) дело слишком большое и сложное
или кажется таковым (так называемый «Слон»
). Страшно браться;
2) дело небольшое, но неприятное
(так называемая «Лягушка»
). Неприятно браться;
3) дело требует принятия
какого-то решения
, но мы не хотим его принимать. Боимся ответственности.
Если обобщить эти причины, получается, что мы откладываем дела, потому что избегаем неприятных эмоций и ощущений .
Съесть слона можно только частями!
Итак, раз причина откладывания дел кроется в избегании неприятных эмоций, напрашивается вывод, чтобы делать дела нужно минимизировать неприятные эмоции, с ними связанные.
Съесть слона можно только частями, причем достаточно маленькими, чтобы съесть в один присест. Что вытекает из этой метафоры?
Дробите свое большое дело на такие кусочки, чтобы поедание одно куска не вызывало у вас ни дискомфорта, ни отрицательных эмоций.
Слона можно есть от хобота до хвоста
, например, если вы начинаете писать статью с чистого листа и пишете ее от начала и до конца.
Но есть еще и метод «швейцарского сыра» , когда поедание ведется в произвольном порядке, начиная с самых доступных и легких кусочков, прогрызая дырки в сыре до тех пор, пока ничего кроме дырок не останется. Например, вы уже хорошо знаете, что писать в каком-то разделе документа, вот с него и начинайте.
Слоны растут!
Интересно, что часто дела становятся слонами не потому, что они такие уж большие и сложные, а как раз потому, что мы их долго откладываем. Каждый раз, когда мы вспомнили о деле и так его и не сделали, слон ПОДРАСТАЕТ!!!
В результате он может вырасти до поистине гигантских размеров в нашей голове, жуть берет от одной мысли о нем, а если все-таки за него взяться, оказывается, что нужно всего пара-тройка часов. Но сколько часов украл этот слон за счет негативных эмоций? Таким образом, откладывание дел очень невыгодно с точки зрения энергетического баланса, а именно эмоциональной энергии. Мысли о несделанных делах отнимают у нас много энергии, создавая лишний негативный фон. В то время как сделанные дела наоборот прибавляют энергии и вносят позитив.
Главное в этот момент не думать о том, какой слон большой.
Кстати, зачастую получается, что на горестные мысли о «несъеденных слонах» у нас уходит в итоге больше времени, чем, собственно, на само «поедание слона». Парадокс!
К поеданию слонов как нельзя лучше подходит пословица «аппетит приходит во время еды». Стоит только начать большое дело, как энтузиазм и воодушевление начинают расти с каждым съеденным кусочком.
Обратите внимание на важный факт!!!
Завершение каждого шага – это своеобразная победа над собой и над теми трудными задачами, которые вы себе поставили. Очень важно! Любая победа придает силу, уверенность и динамику всем вашим последующим действиям. Поэтому, отпразднуйте эту небольшую победу любым способом! Запланируйте праздник, или подарок после завершения каждого этапа. Другим словами, закрепите в вашем жизненном опыте вашу победу. Вы увидите, что скоро ваши небольшие победы перерастут в большую привычку побеждать! Как вам такая перспектива?! Теперь вы прекрасно понимаете, что выполнение всего проекта сводится к простому повторению первого шага. Перефразируя древнего полководца, скажем: пришел – втянулся – победил – и так несколько раз!
И последнее, что вам пригодится. Запишите в ваш ежедневник те навыки и технологии, которые вы приобрели за время выполнения проекта.
Больших вам слонов и неизбывного желания их поедать!
Елена Скрягина
Как правильно мечтать
· Не ограничивайте себя: мечта может быть сколь угодно глобальной, удивительной или неожиданной — она ведь только ваша.
· Составляйте списки мечт: заносите в них все, что придет вам в голову. Делайте это с удовольствием и постоянно пополняйте список новыми пунктами.
· Сформулируйте цель как можно подробнее. Неправильный вариант: «Хочу играть на пианино». Лучше так: «Сначала я хочу научиться разбирать и играть вальсы Шопена, а затем — джаз».
Мечта или цель?
Для того чтобы размытые мечтания превратились в четкие цели, важно понять разницу между ними. Пока мы не действуем, мечта так и останется фантазией и будет вызывать лишь чувство неудовлетворенной потребности. Психологи называют это состояние фрустрацией и считают его весьма травмирующим и затрудняющим личностное развитие! А если ваши потребности регулярно остаются неудовлетворенными — в итоге возникает тревога, неуверенность в себе.
Но мечта превращается в цель только тогда, когда мы понимаем, что для этого нужно. По мере продвижения вы сами будете замечать свои достижения — и это вселит в вас чувство гордости, повысит уверенность в себе — и поможет достигать все новых целей.
Вы вряд ли бы отправились в путешествие, не зная, где хотите оказаться в итоге. Так же и с целями: в первую очередь придется понять, чего вам на самом деле хочется и как этого добиться. Поняв, чего вы хотите достичь, вы поймете, какие усилия для этого понадобятся. Фактически постановка целей работает как компас, указывающий вам направление: этот процесс помогает вам размышлять о будущем, лучше понять, какой вы хотели бы видеть свою жизнь, разобраться с мотивацией. А начинать придется с самых маленьких шагов.
Лучше всего умеют «есть слона по кусочкам» бизнесмены и спортсмены: ежедневно они делают самые маленькие шаги и получают маленькие результаты, которые в итоге и приводят их к желаемому.
Вот один из профессиональных секретов бизнесменов — метод «Умных целей». Оцените вашу цель по следующим критериям, и это поможет вам правильно поставить задачу.
1. Цель должна быть конкретной, то есть вы должны понимать, чего вы хотите достичь.
2. Цель должна быть измеримой: поймите, сколько страниц в день вы хотите писать, сколько минут или часов в неделю уделять занятиям или упражнениям.
3. Цель должна быть достижимой — вряд ли вы всерьез рассчитываете получить Нобелевскую премию?
4. Цель должна быть актуальной: пусть каждая маленькая задача будет связана с основным замыслом, а не уводит вас в сторону.
5. И, наконец, цель должна иметь временные рамки: вы должны четко понимать, сколько времени вы готовы выделить на ее достижение. На- пример, если это займет более 20 лет, готовы ли вы ждать?
Что такое прокрастинация?
Этим красивым словом психологи называют постоянное, вошедшее в привычку откладывание дел или решений «на потом», тягостный и мучительный процесс, когда вы убеждаете себя, что вот-вот начнете, но это никак не происходит. Многим такое состояние знакомо еще со студенческих времен: мы твердо знали, что читать учебник необходимо не накануне сессии, а в течение семестра, но… В итоге мы приступаем к делу тогда, когда сроки уже вот-вот пройдут, или затягиваем с выбором до тех пор, пока и выбирать-то будет нечего. В результате — стресс, чувство вины и неуверенности в своих силах.
И это никак не связано с ленью: опытный прокрастинатор успевает сделать сотню других дел: разобрать архив фотографией или до блеска убрать квартиру — кроме того самого, главного дела, от которого он отлынивает и которое уже
Вы никак не приступите к делу, потому что…
· Вы не уверены в своих силах, боитесь провала, вам страшно не оправдать ожиданий. Чьих? Скорее всего, своих собственных.
· Ваше задание выглядит слишком глобальным: оценивая его «целиком», вы ощущаете страх и просто не представляете, как к нему подступиться.
· Чувствуете вину и стыд за то, что вы такая неорганизованная и ленивая личность: у других-то всегда все получается вовремя и хорошо, а вы наверняка все сделаете ужасно, всех подведете и вам больше ничего не доверят.
· Вы хотите все сделать идеально — ведь еще в детстве вам говорили что-то вроде: «Если делаешь — делай хорошо». Поэтому вам страшно начинать: вдруг не получится достичь этого (между прочим, мифического) идеала?
· Вас не воодушевляет это занятие, вы не чувствуете интереса, вовлеченности. Ответьте себе на вопрос: зачем вы это делаете? Нужно ли это лично вам? Приближает ли это к мечте?
· Вы сопротивляетесь, выражаете недовольство сложившейся ситуацией и вашим положением. Это похоже на забастовку вашей психики, и это важный сигнал о том, что, возможно, пора что-то менять.
· Ваша тревога не дает вам сосредоточиться на занятии и проявляется на физиологическом уровне: дыхание становится прерывистым, сердцебиение ускоряется, ладони потеют.
· У вас проблемы с мотивацией: возможно, награда или результат расположены слишком далеко от «точки старта».
· Вам легче действовать, когда кто-то вас контролирует или поддерживает, а самостоятельная работа дается вам тяжело.
План действий
Любые насильственные способы борьбы с собой ведут в тупик. Если вы будете заставлять себя или стыдить за лень и бездействие, все останется как есть. Это психологический капкан: чем дольше вы откладываете, тем сильнее чувствуете вину, а вина, в свою очередь, мешает вам действовать. Что же делать?
1. Скажите себе: «Я взрослый человек, я сама несу ответственность за свою жизнь и распоряжаюсь своим временем. Сейчас я не хочу принимать никаких решений, не хочу начинать новых дел. Когда я буду готова — я это сделаю».
2. Расслабьтесь. Идеальных людей, таких, которые всегда выбирают лучший вариант, всегда делают все «на отлично», просто не существует, все имеют право на ошибку
3. Убедитесь, что у вас достаточно времени и пространства для того, чтобы заняться тем, чем хочется, что вас не будут ежеминутно отвлекать и беспокоить. Договоритесь с близкими, что для вас это важно, и попросите помочь вам сосредоточиться.
4. Найдите «доброго критика», который оценит ваши достижения — но исключительно их положительные моменты. Это может быть муж, или подруга, или даже ребенок: сейчас вам нужны похвала и моральная поддержка.
5. Поймите, что, если вы до бесконечности откладываете принятие решения или выбор из нескольких вариантов, вы просто остаетесь ни с чем. Зато, выбирая что-то, вы в любом случае оказываетесь в плюсе — даже если ваш выбор не самый идеальный. И, кстати, почти любое принятое решение можно потом изменить.
6. Уговаривая себя приступить к делу, отвлекитесь от мыслей о его глобальности. Начните с самого малого и самого простого: напишите первую строчку, заточите карандаш, достаньте ножницы, найдите нужную главу в учебнике.
7. Делайте то, что вы делаете, ради удовольствия, а не ради мифических будущих успехов. Например, пятиминутные упражнения на растяжку придадут вашему телу приятный мышечный тонус, а не превратят вас в героиню обложки глянцевого журнала.
8. Позвольте себе с самого начала пользоваться качественными, а не «ученическими» материалами, инструментами, оборудованием. Купите красивую спортивную форму, новые краски, найдите профессиональные курсы. Вы этого заслуживаете!
9. Найдите стимулы, которые станут вашим положительным подкреплением. Обещайте себе награду за каждый пройденный этап — и обязательно выполняйте обещания.
10. Чередуйте работу и расслабление. Это может быть схема «15 минут работы — 15 минут отдыха» или «полезный» час и «бесполезные» полчаса — их-то и проведите в радостном безделье или за чашкой чая.
11. Определите свои приоритеты и поймите, что сейчас для вас по‑настоящему важно. Составьте список и ранжируйте пункты по степени важности, а затем действуйте!
12. Каждую большую задачу разбивайте на много маленьких и двигайтесь небольшими шагами.
Loading...