Может быть кому-то и кажется, что составление списков ненужная и пустая работа, только не мне. Я не хочу держать в памяти кучу дел и беспокоиться о том, что все же что-то забуду и упущу. Я люблю составлять всевозможные списки на все случаи. Они упрощают жизнь, помогают организовать свое время. Списки благотворно влияют на нас, уменьшая общее беспокойство, экономя деньги и время, разгружая мозг.
Интересно, что даже если мы не ведем списки, наш мозг делает это за нас – он все подмечает, анализирует и прячет в подсознание. Поэтому, иногда приходя в магазин, мы «вдруг» у кассы вспоминаем что-то, что должны были записать и успешно забыли.
Для этого подойдет недатированный органайзер дел, его можно приобрести или мой шаблон ежедневника (в видео – образцы страниц женского ежедневника)
Почему я пользуюсь недатированным? Обычные ежедневники предназначены для деловых людей и на субботу и воскресенье там отведено по пол страницы, тогда как женщине за выходные иногда нужно успеть сделать больше, чем за всю неделю.
Структура моего ежедневника: 5 важных списков, сам ежедневник (планирование дней, недели), еще 10 списков и три календаря.
Часть 1 – информационный блок
Экстренные адреса
Это могут быть нужные адреса, индексы, важные телефоны, коды стран, туда же я включаю номера своих мобильных, которые не помню и номера счетов.
Экстренные пароли
Интернет-пароли: почта, соцсети, учетные записи, банк.
Даты обязательных выплат
Ежемесячные/ежеквартальные платежи.
Потребительская корзина
Основной набор продуктов, которые всегда должны быть дома. Сверяясь с ним, я составляю списки для походов в супермаркет.
Хозяйственные запасы
Основной набор хозяйственных товаров. Чтобы спешно не бежать в магазин, когда внезапно перегорит лампочка или закончится зубная паста, я покупаю эти товары мелким оптом. Таким же образом можно сделать список необходимых лекарств в домашнюю аптечку.
Часть 2 – ежедневник
Ежедневные дела – расписание на неделю
Планируйте определенные дела в конкретные дни недели. Например, каждый понедельник у вас уборка, вторник и четверг – йога, среда – стирка и глажка, пятница – подведение итогов, суббота – закупки продуктов и так далее. Составьте ваше «расписание уроков» на неделю.
Ежедневные дела
Список дел на день – что сделать или что сделано.
Я записываю в ежедневник то, что уже выполнено, а планы, кроме тех, что требуют немедленного выполнения, пишу на стикерах и переклеиваю на другой день, если сделать задуманное не вышло.
Условные обозначения для дел можно придумать разные, например, квадратики, жирные точки, галочки (▫ ▪ □ ). Стрелками указываю путь от одного дела к другому.
Примерные условные обозначения:
Пустой кружок – новая задача.
Закрашенный наполовину кружок – задача выполнена не до конца.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Перечеркнутый круг – задача отменена
Восклицательный знак – достижения.
Звездочкой я помечаю – вернуться к этому и перечитать.
Можно подчеркивать заметки разными цветами. Для каждого вида дел использовать свой цвет чернил.
Например, красный – сделать сегодня обязательно, синий – подумать об этом, зеленый – сходить туда-то. Выберите свои условные обозначения.
Придумайте собственную шкалу, чтобы оценить эффективность вашего дня.
А окончание каждого месяца завершайте подведением итогов и планами на следующий месяц.
Итоги месяца
Я придерживаюсь ежемесячной инвентаризации дел. Выписываю свои достижения, финансовую статистику и прочие, важные для меня вещи.
План на месяц
Приблизительный план на месяц полезно составлять всегда. Почему приблизительный? План, которого нужно строго придерживаться, создает дополнительное напряжение и стресс, поэтому придумывать дела специально не стоит.
Три цели
Три цели года, три цели месяца, три цели недели, три цели дня. Этот способ планирования полезен, когда вы пытаетесь достигнуть важной для вас цели.
Теперь переходим в конец ежедневника и выделяем по пять страниц (условно) для второй части своих списков.
Часть 3 – запланировать/сделать/забыть
Сделать когда-нибудь
Дела, которые можно отложить до определенного срока в рамках года, если они все еще будут актуальны. Например, поход в музей или покупку новых штор (если не передумаю).
План сезонной уборки и список сезонных покупок
Когда заканчивается одно время года и начинается другое, я, пряча вещи в шкаф, провожу их инвентаризацию и вношу в отдельный список, что из своего гардероба нужно обновить, а что заменить. Способ хорош тем, что несезонную вещь можно купить со значительной скидкой, а нужный список-подсказка – всегда под рукой.
Вещи на продажу
Если ваша модель телефона устарела или разонравилась люстра – стоит их продать. Если, конечно, они в хорошем состоянии. Это не только выгодно, но и поможет тем людям, кто не в состоянии позволить себе купить новые вещи.
Список «дохлых лошадей»
Это дела, за идею осуществления которых мы цепляемся, прекрасно понимая, что не закончим их никогда. Запишите и забудьте.
Список беспокойств
Задачи, решения которых вы в настоящем не видите, и это вас беспокоит. Запишите их в отдельный список и сможете вернуться к ним в будущем.
Попробовать сделать
Список похож на предыдущий, но отличие его в том, что эти дела не так важны, как те, что вас беспокоят.
Список «лягушек»
Те вещи, что необходимо сделать, но делать совсем не хочется.
Мысли
Если вы коллекционируете собственные умные мысли вам пригодится такой список.
Идеи
Записывайте свои идеи по поводу ремонта, улучшения быта, всего, чем занят ваш ум.
Список дел на лето (отпуск)
Не секрет, что многие задачи, требующие больших затрат времени и свободы передвижения, мы оставляем на отпускной период. Обычно это ремонт, дальние поездки и другое. Так обязательно сформировать список в поездку – что взять с собой отправляясь в путешествие.
Заметки
Иными словами, справочные материалы. Например, мне иногда нужно вспомнить размер листа А4 или сколько килобайтов в мегабайте.
Пользовательский список
Составьте списки, актуальные именно для вас. Возможности не ограничены, это может быть список любимых сериалов, мест и даже людей. Например, тех, кто может помочь вам в случае возникновения проблем, занять денег или продвинуть вашу идею.
Так же можно выделить страницы на Идеальный день для отдыха/ .
Запишите свои любимые дела и устройте хоть раз в месяц идеальный день отдыха для себя, следуя плану.
А если вы не организованы, то опишите идеальный рабочий распорядок дня и строго придерживайтесь его раз в неделю.
Но это еще не все. В своем ежедневнике я использую три календаря .
Календари помогают увидеть общую картину дел. Вклейте в ежедневник несколько.
Один – для дат регулярных выплат. Вписав прямо туда расходуемые суммы, вы более наглядно представите себе свои финансовые затраты.
Другой будет для дней рождения и личных дат. Третий – для чисто женских потребностей.
Закладки
Чтобы не запутаться в своих списках, используйте разные закладки: можно вклеить в корешок ежедневника разноцветные ленты, можно пользоваться клеящимися бумажными закладками или стикерами, подрезать кончики страниц, загибать или скреплять зажимами для бумаги, выделяя однородные группы списков.
Еще списки
Список покупок для похода в магазин лучше делать на отдельных листках бумаги. А для фиксации расходов на покупки и других финансовых документов завести отдельный блокнот, записывая в ежедневник лишь общую сумму, потраченную в конкретный день.
В отдельный файл на компьютере я записываю технику, которую покупаю – телевизор, холодильник, телефон прочее. Марка, модель, дата покупки и цена на всякий случай.
Также нелишними будут блокнот с паролями и дневник автомобиля.
Как создать ежедневник в электронном виде (Word)
Придумайте, какую хотите обложку, воспользуйтесь фотошопом, чтобы ее сделать.
Создайте новый файл. Листы ежедневника можно оформить разными шрифтами, сделать страницы цветными (во вкладке «Разметка страницы» выберите «Цвет страницы»), подберите цвет или текстуру в «Способах заливки» (скачайте текстуры для оформления файла), варианты границ. Оформите символами, в этом поможет шрифт Wingdings. Записывайте свои дела удобным для вас способом – заполняя табличку или просто набирая текст.
Заполнив свой список дел на день, распечатайте и вставьте его в папку-скоросшиватель. Подобная система организации дел имеет преимущество перед обычным ежедневником в том, что листы можно свободно добавлять в любой раздел.
Создать ежедневник несложно, главное – привести свои дела в порядок и эффективно использовать каждый свой день.
Вам понадобится
- ежедневник, разноцветные карандаши, мелки, бумага на клейкой основе, бусины, ткань любой фактуры, ленты, тесьма, клей
Инструкция
В первую очередь надо придумать тематику оформления . Для каких целей он будет использоваться и кем. Чаще всего таким творчеством -подростки или молодые . Следовательно, использоваться он будет для записей личного характера, например, в качестве дневника или для записи кулинарных рецептов и прочей мелочи. Такого рода могут быть разного размера, от миниатюрных, для дамской сумочки, до больших форматов, которые хранятся в прикроватной тумбочке.
Выбирая ежедневник для оформления, стоит обращать внимание на переплет, качество страниц, разлинованы они или нет, а так же на размер. Если он будет использован для записей, то лучше всего выбирать разлинованный, датированный ежедневник. Для любительниц зарисовки подойдет ежедневник с пустыми страницами.
Приступать к оформлению, стоит с уже готовой идеей, полным видением конечного результата. Вот тут и потребуются канцелярские принадлежности. В ход может пойти все, что попадется под руку. Отталкиваться стоит, опять же, от идеи и предназначения ежедневника.
Оформление ежедневника для личных записей в виде дневника может быть выполнено в теплых, пастельных оттенках, с использованием мягкой для декора. Достаточно взять кусок шелка или бархата, выкроить по размерам ежедневника. Взять клей и покрыть им обложку снаружи, сразу приложив подготовленный кусок ткани. Края ткани можно завернуть внутрь ежедневника. Чтобы скрыть их, можно вырезать , на клеевой основе, соответствующие по размеру половинки и закрыть края ткани с обеих сторон ежедневника. Таким образом, можно получить обложку и заняться ее декорированием. Это могут быть узоры из страз, которые прикрепляются с помощью клея или термообработки. С ролью декорирования прекрасно справляются и готовые аппликации, цветы из ткани и бисер. Если есть остатки кружева, то и его можно пусть в дело, украсив по краям ежедневника.
Оригинальную и красивую закладку изготавливают из кусочка декоративной тесьмы или тонкой ленты. Прикрепить ее легко с помощью клея ПВА.
Разобравшись с внешним оформлением, можно сделать ежедневник более оригинальным, украсив его еще и внутри. Есть небольшой секрет: взять простые цветные карандаши и лезвием настрогать на страницу ежедневника мелкую, как песок, стружку. Затем следует легкими движениями растушевать эту пыльцу по странице, придавая замысловатые узоры или сделав сплошной фон. Так, ежедневник станет еще более оригинальным и интересным.
Вообще ничего не исправлял.
По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит "съесть лягушку". Все это под катом
Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.
Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:
1. Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.
Верхняя фотография: "что нужно сделать за выходные" - пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать
2. Молескин - мой блокнот идей.
Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи
3. Корпоративный ежедневник "КОТЭС" - самый эффективный инструмент для планирования - датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.
У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)
EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)
и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).
Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.
Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)
Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.
4. Настольный ежедневник "Маленький принц" - записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.
Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневника
Система GTD (Getting Things Done)
Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.
Система обозначения дел:
- Незакрашенный кружочек — новая задача.
- Кружочек перечёркнутый одной полоской — задача, к выполнению которой вы приступили.
- Закрашенный наполовину кружочек — задача выполнена наполовину.
- Закрашенный кружочек — задача выполнена.
- Перечеркнуты накрест кружочек — задача отменена. Выполнять её уже не нужно.
- Закрашенный кружочек со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках данного списка контролировать ее выполнение не нужно.
- Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет.
- Кружочек с точкой в центре — задача требующая постоянного внимания. Она не обязательно имеет высокий приоритет, но помнить про ее выполнение нужно постоянно.
Методика Глеба Архангельского
Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:
Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.
Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование - залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).
Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник - один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».
Способы повышения мотивации
- «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
- «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
- «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.
Правила ведения ежедневника:
1. Заполняйте его ежедневно, или на выходных, планируя на неделю.
2. Каждый вечер или ранним утром, просматривайте дела, запланированные на завтра, настройтесь на их успешное выполнение и хороший день.
3. Всегда и везде носите его с собой, помните: не записал-забыл-не сделал-облажался
4. Записывайте даже мелочи, именно они чаще всего забываются
5. Выполняйте дела, согласно их приоритетности
6. Если у вас записано глобальное событие, к которому следует готовиться не один день, то распишите все его этапы на каждый день, так вы будете готовы к сроку.
Вот еще интересная схема ведения ежедневника:
Пост получился таким объемным, надеюсь полезным для Вас.
При ведении ежедневника главное, чтобы он был удобен для Вас и был работающим инструментом. А уж бумажный он, электронный или еще какой это дело вкуса.
Всем успехов в управлении временем и достижении своих целей!
Многие люди считают, что вести ежедневник должен только тот, кто имеет собственный бизнес. На самом деле это ошибочное мнение. Ежедневник должен вести каждый человек, который хочет чего-то добиться в будущем . «Как ежедневник может способствовать этому?!» — спросите вы. Расположенная ниже статья ответит на этот вопрос и даст рекомендации относительно того, как вести ежедневник.
Зачем вести ежедневник?
- Во-первых, имея ежедневник, вам не нужно запоминать большое количество информации, не нужно пытаться все удержать в голове. Вся нужная информация будет записана в ежедневнике.
- Ежедневник всегда сможет вам напомнить о предстоящих важных событиях , о которых вы могли забыть, не имея его.
- Ежедневник поможет вам правильно организовать свое время, расписать свой день. Ведь, зачастую, время уходит неизвестно куда. Обладая ежедневником, вы сможете выполнять большее количество дел в день, чем это делали раньше.
- Ведя ежедневник, вы всегда сможете сделать обзор вашей прошлой и будущей деятельности, не пытаясь вспомнить ту или иную информацию.
- Уже доказан тот факт, что, ведя ежедневник, люди способны быстрее добиться желаемых целей, нежели те, которые ежедневника не ведут.
- Имея ежедневник, вы всегда будете держать перед глазами те цели и задачи, которые стоят перед вами. А ведь иногда мы забываем об этом!
- Ежедневник поможет вам избежать многих неприятных ситуаций. Например, начальство что-то попросило вас сделать определенного числа. Имея ежедневник, вы занесли туда информацию, и можете быть уверенным, вы не забудете про это. А если ежедневника у вас нет, можно попасть в крайне неловкую ситуацию.
Как лучше вести ежедневник?
- Купите себе такой ежедневник, который вам будет очень нравиться. Вы должны брать его в руки с удовольствием. Лучше всего, чтобы он был бумажным, в красивой обложке. Электронный ежедневник — не совсем удобная вещь, ведь вы не сможете сделать пометку в любой момент. Не стоит заводить под ежедневник тетрадку — купите настоящий ежедневник.
- Никогда не поручайте заполнение вашего ежедневника кому-либо еще. Всегда делайте это сами. В конце концов, это отнимет у вас не более пятнадцати минут.
- Сделайте красивую картонку, которая будет служить сразу двум вашим целям. Во-первых, она будет исполнять роль закладки в вашем ежедневнике. А, во-вторых, на ней вы напишите свои главные цели и планы на год. Открывая ежедневник каждый день, вы постоянно будете иметь перед глазами ваши цели.
- Лучшее время для заполнения ежедневника — вечер, перед сном. Во-первых, вы никуда особо не торопитесь, во-вторых, вы можете спокойно проанализировать прошедший день. А, в-третьих, составить план дел на завтра.
- Вести ежедневник можно двумя способами. Вы можете писать каждый день только те дела, которые вам необходимо сделать, например, сходить в магазин, заплатить за квартиру. А можете расписать полностью свой день, включая подъем, обед и развлечения.
- Отведите в ежедневнике несколько отдельных листов, на которых вы запишите свои крупные планы на неделю, месяц, год или даже пятилетие! А когда ежедневник через год закончится, вы сможете посмотреть, насколько вы продвинулись в решении ваших задач. И в следующий ежедневник вы перенесете уже ту информацию, что такое-то дело наполовину завершено.
- Придумайте для себя обозначения ваших дел в ежедневнике. Например, новую задачу вы можете обозначить пустым кружочком. Когда вы принялись за выполнение этой задачи, кружочек перечеркивается. Когда цель выполнена наполовину, закрашиваем половину кружочка, когда выполнено полностью — закрашиваем весь круг. Перечеркнутый двумя линиями круг — задача была отменена. Восклицательный знак в круге — приоритетная задача. Точка в круге — задача, требующая постоянного внимания. Вы можете использовать эту систему обозначений, а можете придумать свою.
- Если вам так будет удобнее, можете разбить долгосрочные задачи на категории — семья, финансы, учеба.
- В большинстве ежедневников на одном листе есть строчки, на которых обозначено определенное время. А есть строчки, без указания времени. Можно писать на первых те задачи, которые следует выполнить четко в срок, а в пустых строчках — дела, которые не привязаны к определенному времени.
- Ставьте конкретные задачи и дела . Пусть в ваших записях будет больше конкретики. Например, не стоит писать в ежегодных целях «повысить доход», пишите «увеличить доход на 25%»
- Глобальные задачи всегда делите на несколько мелких задач. Не пишите в плане на день: «Заняться ремонтом ванной комнаты», так как завтра вы его не закончите, и можно считать, что дело не выполнено. Пишите более конкретные цели — покрасить потолок в ванной комнате, выложить плитку на полу в ванной комнате.
- Если большинство ваших дней проходит по однотипному сценарию, вы можете заполнить ежедневник сразу на неделю. Но, все же, делать этого не стоит. Так как, если вы составляете план на каждый день, вы имеете больше возможностей для корректировки данного плана.
- Каждое утро, перед тем, как отправитесь на работу, просмотрите свой ежедневник, просмотрите, какие цели у вас на сегодня. Настройтесь на выполнение поставленных задач.
- Всегда носите ежедневник с собой, иначе в нем пропадает необходимость. Вы всегда должны иметь возможность посмотреть, что запланировано у вас на день, неделю или даже месяц.
- Выполняйте поставленные задачи по принципу приоритетности. Выполнив самые главные планы в первой половине дня, вы будете чувствовать внутренний подъем и ощущение комфорта.
- Те дела, которые для вас глобальны, и которые расписаны у вас в отдельном списке, следует разбить на этапы. То есть вы ставите цель, продумываете этапы, как вы будете идти к этой цели, и планируете хотя бы одно дело в день, которое будет приближать вас к выполнению главной задачи. Такую задачу помечайте ярким цветом, чтобы она выделялась на фоне остальных.
- Поощряйте себя. Просматривая ежедневник каждый вечер, помечайте выполненные дела маркером, ставьте возле них галочку, плюсик, словом, все что угодно. А если вы не справились с выполнением какой-либо задачи, обязательно сделайте пометку, почему это произошло. Можете быть честны, это же ваш ежедневник.
- Ставьте четкие, конкретные цели, задачи и планы. Как можно больше конкретизируйте информацию, записываемую в ежедневник.
- Каждый месяц просматривайте информацию за прошедшее время. Внимательно просмотрите, какие задачи были выполнены сразу, какие не были выполнены в срок, а какие не были выполнены вообще. Просмотрите свои заметки, почему вы не справились с той или иной задачей, каким образом это можно исправить?
- В конце дня можете записать в ежедневнике интересную мысль, пришедшую вам в голову в течение дня. Это может быть полезным, напомнит о прошлых ситуациях.
- Оценивайте объективно свои способности и тот факт, что в сутках всего двадцать четыре часа. Не планируйте на один день слишком много задач. Вы все равно не справитесь с ними, и этот факт будет вас угнетать. Это же относится и к планированию на длительное время. Просчитайте, сколько времени у вас займет выполнение той или иной задачи.
Ведя ежедневник и тщательно планируя каждый день, вы освободите для себя много времени, которое сможете использовать с пользой для себя. Кроме того, не забудьте о том, что все успешные люди имеют ежедневник. И, если вы хотите стать одним из них, вы непременно должны им обзавестись.
Удачного вам планирования!
Специально для Lucky-Girl . ru — Виталина
Большой привет! Если вы в голове храните очень много информации, часто забываете обо всем на свете, хотите систематизировать свои знания и начать планировать свою жизнь, то вам просто необходимо завести свой собственный индивидуальный ежедневник. Это инструмент, который поможет выйти на совершенно другой уровень жизни каждому из нас. И , поверьте, совсем не скучное дело, как многие считают. Оно дает не только больше свободного времени, но и освобождает от информационного, совсем не нужного груза в мозгах.
Но! Для того, чтобы его не забросить, а так часто бывает у тех, кто только начинает свой путь планирования, необходимо знать как вести ежедневник правильно, подстроить под себя и сделать блокнот своей правой рукой.
Какой ежедневник выбрать?
Сначала мне хочется рассказать о своем опыте использования ежедневника, а затем перейти уже к основам, которые помогут вам определиться с выбором и ведением. Свой первый ежедневник я завела примерно пару лет назад. Меня хватило чуть больше чем на неделю, и в дальнейшем я его благополучно забросила. На это было несколько причин. Во-первых, неудобный формат. Лично для меня подходит небольшие блокноты . Не люблю громоздкие книги, которые даже невозможно положить в сумочку. Поэтому идеалом стал для меня формат А5 и даже формат А6.
Во-вторых, я считаю, что ежедневник для не слишком делового человека – это много. Я не веду активную общественную жизнь, ежедневно не встречаюсь с коллегами, поэтому для домохозяйки и просто человека, который не является бизнесменом с поминутно расписанным днем, нужно заводить. От ежедневника он отличается тем, что на развороте представлены не дни по часам, а обзор недели. Таким образом, очень удобно планировать время в последующие 7 дней. Все видно и предельно ясно, что и когда нужно будет сделать.
И, в-третьих, я твердо убеждена, что покупать блокнот, нужно изначально датированный или, по крайней мере, с возможностью прописки дат. Это нужно сделать самостоятельно на год вперед сразу же после того как вы его начали вести. Иначе желание планировать может потерпеть крах. К примеру, пропустили вы один день, второй, на третий вообще забросили. А когда открываешь еженедельник и видишь, что день прошел, можно сказать, в пустую, тебя терзает советь. А это мотивация, чтобы продолжать и идти дальше на пути самосовершенствования.
И так, давайте теперь разберем основные моменты, которые помогут вам определиться с форматом планирования.
Хочу обратить ваше внимание на обложку . Она может быть как бумажная, пластиковая, так и кожаная. Последний вариант самый наилучший. Так как брать и использовать мы будем ежедневно, то, наверное, стоит выбрать качественный блокнот, нежели к концу года наблюдать остатки когда-то красивой записной книги. По цвету, я считаю, никакого ограничения нет. Любите красный – отлично, черный – тоже неплохо, едкий салатовый – еще лучше!
И еще мне очень нравиться планнинги на кольца . Это очень удобно! Можно легко вынуть нужный лист, взять с собой и поставить обратно. Или если вдруг вы решили изменить записи, а черкать и портить красоту не хотите. К тому же в магазинах канцтоваров существуют большое количество различных вставных листов разных цветов. Благодаря им у вас будет возможность делать подразделы, категории и так далее.
Как правильно вести еженедельник?
И так, думаю, с выбором вы уже определились. Обязательно обратите внимание на формат, размер, наличие дат, на кольцах или нет и, конечно же, на обложку. К слову скажу, что я нашла свой идеал ежедневника на 4 или 5 раз. То есть я их меняла, как перчатки пока не поняла, что мне действительно подходит. Возможно, и вам потребуется время для самоопределения, но это ничто по сравнению с тем удовольствием, которое будете испытывать, планируя свою жизнь в том, подстроенном под вас блокноте. Это и есть гарантия того, что вы его уже никогда не забросите и поймете преимущества планирования.
Как правило, в еженедельниках и ежедневниках есть несколько разделов.
- Данные (имя, фамилия, отчество владельца, телефон и адрес).
- Календарь на текущий и следующий год.
- Дополнительные листы для произвольного заполнения.
- Ну и, собственно, сами расчерченные дни на развороте, либо недели.
Как только вы начнете его вести, то сразу же заполните свои данные . Это очень понадобиться, если вдруг вы потеряете. Дополнительные листы я также заполняю, то чаще вписываю в них основные положения, правила, заповеди, тезисы, мотивационные фразы, умные мысли, цели и так далее. Время от времени перечитываю все это, что дает мне заряд мотивации.
Для того, чтобы своевременно и быстро найти информацию, открыть ежедневник в том месте, где нужно, я использую цветные разделители и стикеры . Закладками я не особо люблю пользоваться, но это дело вкуса, может вам будет удобнее без липучек. Кстати, стикеры с липкой полоской очень удобно использовать. На них я пишу свои несрочные и не привязанные к датам цели и дела. В случае невыполнения дел сегодня, я легко могу перенести их на завтра или вообще на следующую неделю одним движением руки.
Не стоит засорять планировщик различного рода глупыми делами . Все прекрасно знают, что нужно почистить зубы после утреннего пробуждения или сходить в туалет, когда вы этого захотите, или причесаться. Пишите только те дела, о которых не хотите забыть и действительно требуют особого внимания. Заглядывать каждые 5-10 минут вам вскоре перехочется, тогда вы наверняка захотите забросить планирование, потому что это занятие будет тяготить.
Одна хитрость, которая мне помогла привыкнуть к ведению ежедневника, это то, что первое время я записывала только приятные и долгожданные мной дела (хобби, покупки, уход за собой). Постепенно начала добавлять не очень приятные, но нужные. Таким образом, у вас сложиться положительные впечатления от планирования.
Если вы пропустили один день и не написали ничего в графу, то не стоит опускать руки . Бывает и такое. Просто продолжайте планировать свою жизнь дальше. Пропустите это день и идите вперед. А для заполнения пустоты, если вы считаете, что это некрасиво, то можно вписать мотивирующие фразы или мысли умных людей, нарисовать картинку или вклеить наклейку.
Мне очень нравиться планировать в ежедневнике не только домашние дела, но и свою работу, хобби, развлечение, финансы. Пусть он станет для вас хранителем идей и важной информации. Это классно, когда вы сможет прочесть ваши планы на ближайшее время, открыв одну единственную страницу.
Как я уже сказала, домохозяйкам или простым людям, пусть и работающим больше подойдет , хотя каждый для себя должен выбрать удобный формат. Тем не менее, в ежедневнике день расписан поминутно. Мне так неудобно планировать. А вам? Попробуйте два варианта и выберите свой подходящий.
И последнее, что хочется сказать тем, кто хочет завести планировщик. Он нужен для того, чтобы систематизировать информацию, не держать ее в голове, разгрузить мысли, а главное предназначение ежедневника – помощь. Если он вас тяготит, не устраивает, напрягает, вы заставляете себя открывать его и читать записи, то возможно вам стоит пересмотреть ведение. Отказываться, я думаю, не стоит, хотя это дело каждого. Но все равно советую изменить формат, подход и найти идеальную для вас систему.
Недавно просматривала свои любимые каналы на ютуб, набрела на очень интересное и полезное видео о ведении еженедельника. Обязательно посмотрите, вы наглядно посмотрите, как его вести, и как это делают другие. Приятного просмотра! Целую! Пока!
Loading...